Hybride meeting formats - Om direct toe te passen
Hybride is dé meeting trend van het moment. Niet alleen om de vele voordelen, maar ook omdat hybride een van de weinige vormen is van samenkomen die past binnen grotere organisaties met de huidige maatregelen. Er zijn vele vormen om hybride toe te passen tijdens een event. Met de zogenaamde building blocks kun je een samenstelling maken die perfect aansluit op jouw wensen. We hebben 3 formats voor je die je direct kunt toepassen.
Soorten building blocks
De standaard in events is een fysiek hoofdevent waarbij het publiek en sprekers zich in één ruimte bevinden en van waaruit breakout-sessies worden gefaciliteerd. Een hybride evenement gaat hier een stap verder in. Er zijn verschillende vormen, communicatiestijlen en technieken die je naar eigen inzicht – en in meer of mindere mate - kunt inzetten:
-
Vormen
- Fysiek hoofdevent
- Pods
- Studio
- Online individuen
-
Communicatiestijlen
- Realtime tweerichtingsverkeer
- Bijna realtime tweerichtingsverkeer
- Live uitzending eenrichting
- On demand
-
Techniek
- Productie/audiovisueel
- Streamingsprovider
- Online platform
- Internet
Format 1 – de basisvariant
Een veelgebruikte vorm van een hybride event is een standaard fysiek hoofdevent + online individuen. Het hoofdevent wordt eenzijdig uitgezonden naar de online individuen middels een live verbinding of stream die eventueel ook later teruggekeken kan worden. Deze opzet is geschikt voor bijeenkomsten die vooral gericht zijn op kennisoverdracht en het zenden van informatie.
Format 2 – de communicatieve variant
Een andere vorm van een hybride event die zeer geschikt is ten tijden van de coronapandemie is de communicatieve variant. Een (eventueel) fysiek hoofdevent + meerdere (gelijkwaardige) pods. Een pod is een kleine groep mensen. De communicatie is (bijna) realtime en tweerichtingsverkeer. Zo kun je een afdeling in een ander land of een groep mensen in een andere provincie actief mee laten doen. Deze opzet is bijvoorbeeld geschikt voor bijeenkomsten die input nodig hebben van alle deelnemers of die inspelen op creatieve processen.
Format 3 – de ultieme hybride variant
Je raadt het al. De ultieme hybride bijeenkomst combineert pods, online individuen + een studio of een fysiek hoofdevent. De communicatie is realtime en tweerichtingsverkeer. Deze flexibele opzet laat individuen inchecken vanuit huis, waar mensen willen en mogen samenkomen connecten als een pod en is gekoppeld aan een fysiek hoofdevent óf studio die van alle losse pod-programma’s een live verslag brengt. Deze opzet is geschikt voor bijeenkomsten met een diverse doelgroep, verschillende doelstellingen, beschikbaarheid van voldoende budget en kennis van tv en audiovisuele producties.
Dit artikel is geschreven met behulp van de informatie van Meetings Professional International.
Wil je op de hoogte worden gehouden van de laatste ontwikkelingen en vergadermogelijkheden in Brabant? Schrijf je hier in voor de nieuwsbrief.
Lees ook onze andere Blogs
-
Maak je klaar voor het post-corona tijdperk
Maak je klaar voor het post-corona tijdperk
Coronamaatregelen hebben ervoor gezorgd dat we meer dan ooit te voren in een bubbel zitten. Hoe zorg je ervoor dat je snel weer ‘connect’ met die wereld om je heen? En andersom: de wereld met jou? Het is tijd om je klaar te maken.
-
Meet in Eindhoven
Meet in Eindhoven
In geen andere stad als de Capital of Design Eindhoven, zijn erfgoed en innovatie zó met elkaar verbonden. Het faciliteren van live ontmoetingen, interactie en samenwerkingen zijn misschien wel de grondslag van het succes van Eindhoven en Brainport.
-
Meet in ‘s-Hertogenbosch
Meet in ‘s-Hertogenbosch
‘s-Hertogenbosch staat bekend als de Cultuurstad van het Zuiden. Met haar smetteloze reputatie op het gebied van gastvrijheid is ze ook de bakermat van de menselijke ontmoetingen. Ook zakelijk.
-
“Fysiek samenkomen heeft Brabant groot gemaakt."
“Fysiek samenkomen heeft Brabant groot gemaakt."
Lees ons interview met Jeroen Dona, Divisiedirecteur Beurzen & Evenementen bij Libéma. Over tegenslag als creatieve drijfveer, Event Design en waarom Hybride als katalysator dient voor nieuw communicatiekansen.
-
Creatieve 1,5 meter vergaderoplossingen
Creatieve 1,5 meter vergaderoplossingen
De coronapandemie creëert nieuwe vergaderconcepten en versnelt de technologie en ontwikkelingen die nodig zijn voor een nieuwe manier om samen te komen. Een aantal van deze creatieve 1,5 meter vergaderoplossingen lichten we nog even extra toe.
-
Succesrecept: voeg beleving toe aan je event
Succesrecept: voeg beleving toe aan je event
Wat is het meest positief memorabele evenement waar je ooit bent geweest? Wat maakte het zo’n bijzondere ervaring? We durven te gokken dat de organisatoren drie zaken in orde hadden: de logistieke kant, de invulling én de beleving. Bekijk onze tips.
-
Leerstijlen en werkformats om mee aan de slag te gaan
Leerstijlen en werkformats om mee aan de slag te gaan
Iedere bijeenkomst heeft een functie. Wil je kennis overdragen, betrokkenheid creëren, motiveren of netwerken? Als je het doel weet, kun je hier een leerstijl en/of werkformat aan koppelen. Wij geven een voorzetje.
-
Het effect van (geen) meetings op de bedrijfscultuur
Het effect van (geen) meetings op de bedrijfscultuur
Hoe zou je de bedrijfscultuur binnen jullie bedrijf typeren? En hoe houd je alle neuzen dezelfde kant op? Het (her)introduceren van live bijeenkomsten kan daarbij helpen. Lees er meer over.
-
De kunst van Meeting Design
De kunst van Meeting Design
Wat is Meeting Design eigenlijk? Hoe resulteert dat dan in de doelstelling en conversie? En waar moet je precies op letten? In dit artikel lees je er alles over.