Hybride meeting formats

Hybride meeting formats - Om direct toe te passen

Hybride is dé meeting trend van het moment. Niet alleen om de vele voordelen, maar ook omdat hybride een van de weinige vormen is van samenkomen die past binnen grotere organisaties met de huidige maatregelen. Er zijn vele vormen om hybride toe te passen tijdens een event. Met de zogenaamde building blocks kun je een samenstelling maken die perfect aansluit op jouw wensen. We hebben 3 formats voor je die je direct kunt toepassen.

Soorten building blocks

De standaard in events is een fysiek hoofdevent waarbij het publiek en sprekers zich in één ruimte bevinden en van waaruit breakout-sessies worden gefaciliteerd. Een hybride evenement gaat hier een stap verder in. Er zijn verschillende vormen, communicatiestijlen en technieken die je naar eigen inzicht – en in meer of mindere mate - kunt inzetten:

Format 1 – de basisvariant

Een veelgebruikte vorm van een hybride event is een standaard fysiek hoofdevent + online individuen. Het hoofdevent wordt eenzijdig uitgezonden naar de online individuen middels een live verbinding of stream die eventueel ook later teruggekeken kan worden. Deze opzet is geschikt voor bijeenkomsten die vooral gericht zijn op kennisoverdracht en het zenden van informatie.

Format 2 – de communicatieve variant

Een andere vorm van een hybride event die zeer geschikt is ten tijden van de coronapandemie is de communicatieve variant. Een (eventueel) fysiek hoofdevent + meerdere (gelijkwaardige) pods. Een pod is een kleine groep mensen. De communicatie is (bijna) realtime en tweerichtingsverkeer. Zo kun je een afdeling in een ander land of een groep mensen in een andere provincie actief mee laten doen. Deze opzet is bijvoorbeeld geschikt voor bijeenkomsten die input nodig hebben van alle deelnemers of die inspelen op creatieve processen.

Format 3 – de ultieme hybride variant

Je raadt het al. De ultieme hybride bijeenkomst combineert pods, online individuen + een studio of een fysiek hoofdevent. De communicatie is realtime en tweerichtingsverkeer. Deze flexibele opzet laat individuen inchecken vanuit huis, waar mensen willen en mogen samenkomen connecten als een pod en is gekoppeld aan een fysiek hoofdevent óf studio die van alle losse pod-programma’s een live verslag brengt. Deze opzet is geschikt voor bijeenkomsten met een diverse doelgroep, verschillende doelstellingen, beschikbaarheid van voldoende budget en kennis van tv en audiovisuele producties.

Dit artikel is geschreven met behulp van de informatie van Meetings Professional International.


Wil je op de hoogte worden gehouden van de laatste ontwikkelingen en vergadermogelijkheden in Brabant? Schrijf je hier in voor de nieuwsbrief.

Lees ook onze andere Blogs