Drie tips voor het creëren van beleving tijdens je online event

Beleving toevoegen aan je event is voor de meesten van ons niet vreemd. Mooie aankleding, een lekker hapje tussendoor of wellicht een goodiebag meegeven bij vertrek. Je doet er goed aan om alle zintuigen te prikkelen. De ervaring van het totale plaatje, daar gaat het om. Maar hoe zorg je nou voor beleving als het event hybride of geheel online is?

Wij vonden erg veel leuke tips voor extra beleving tijdens je online event en kozen er 3 uit die we graag extra toelichten:

Maak gebruik van gimmicks die je tijdens je event kan inzetten.

Een gimmick die je vooraf opstuurt en inzet tijdens je online event. Geloof ons, het werkt! Denk eens aan een strandbal die vooraf is opgestuurd waar je online een ‘opblaaswedstrijd’ mee speelt. Zo ontstaat er een leuk moment tussen collega’s, krijg je grappige beelden, betrek je iedereen erbij en is er sprake van een spelelement. Nog een voorbeeld: Een tweedaagse salesmeeting online. Iedere deelnemer ontving vooraf een doosje met een mueslireep, vitaminewater, iets lekkers en …een aantal roze badeendjes. Aan het einde van de tweede dag werden deze eendjes ingezet bij een online escaperoom.

Laat sprekers een persoonlijke videoboodschap opsturen of maak een eigen brandmovie.

Beeld als beleving of tool is al van grote toegevoegde waarde tijdens een offline event, online wellicht nog groter. Laat sprekers een persoonlijke videoboodschap opsturen of maak een eigen brandmovie. In een brandmovie kun je op een persoonlijke wijze een kijkje achter de schermen geven bij jouw organisatie of die van je sponsor(-s). Of wat dacht je van een animatie bij een bepaald stuk tekst. Beeld en tekst samen laten de boodschap die je wilt overbrengen nòg duidelijker overkomen. Belangrijk nog daarbij: maak het niet te lang! Max. 2.5 minuut is voldoende.  

© VisitBrabant | Pixabay

Haal de sleur uit je meeting.

Een interessant onderwerp en een mooie achtergrond of studio houden de luisteraar zeker even vast. Maar als het programma veelal bestaat uit zenden raak je de aandacht van de deelnemers al snel kwijt. Een spreker die d.m.v. grapjes de mensen alert houdt en erbij betrekt, helpt om de aandacht erbij te houden. Maar je zou ook kunnen denken aan een soort ‘Rad van Fortuin’ met allemaal mini-opdrachten erop (lach naar de camera, spel YMCA met je armen, duimpjes omhoog voor een foto-moment, etc.). Bedenk dat je zelf ook niet zit te wachten op een uur alleen maar luisteren naar iemand. Een of andere vorm van interactie met je deelnemers helpt. Tevens zijn er diverse platforms die je in een 3D wereld laten stappen. Beweeg je door een dorpje in de sneeuw, of op een strandfeest. Het aanbod is ruim. Let wel op dat het platform / de vorm die je kiest past bij je event, doelgroep en met name je doel.

Beleving heeft dus met meerdere aspecten te maken. Houdt hierbij wel de volgende zaken voor ogen;

  • Een afwisselend programma met passieve en actieve onderdelen
  • Iets van entertainment, muziek of een luchtig optreden
  • Inspirerende sprekers of video's
  • Mogelijkheid tot netwerken

BEKIJK OOK ONZE ANDERE INSPIRATIELIJSTJES