Top 7 event trends voor 2022
Zoals we inmiddels al wel veel gehoord en gelezen hebben zal de Eventbranche niet meer hetzelfde worden als voor de pandemie. De pandemie heeft ons doen inzien dat het ook anders kan. Wij lazen een aantal artikelen met de event trends voor nu en later. Deze hebben een aantal punten gemeen en wij sommen de 7 belangrijkste trends even voor je op;
Eco-friendly organiseren is de norm
Als we onze uitstoot niet drastisch verminderen, warmt de aarde te snel op. Er is dus actie vereist van ons allemaal onze uitstoot te verlagen. Dat weten we als het goed is allang. Duurzaamheid is dan eigenlijk ook geen trend maar een must. Ook als eventorganisator, locatie of leverancier moet je echt een stap verder gaan dan dat je wellicht voorheen deed. Zeker in de eventindustrie is het belangrijk om bij te dragen aan het verminderen van die enorme hoeveelheid afval, plastic en voedselverspilling.
Een aantal duurzame ideeën en ontwikkelingen die (hopelijk) trends worden:
- Serveren van volledig plantaardige gerechten. Bijv. pulled oats, tempeh, algen of andere vlees- en visvervangers;
- Minder en het liefst geen bedrukking en branding op plastics of andere kunststoffen.
- Verpakkings- en serveermaterialen van uitsluitend duurzame grondstoffen;
- Per stuk (duurzaam) verpakken van Food zodat er niets weggegooid hoeft te worden;
- Sponsoren van events zonder winst- of marketingoogmerk. Puur om iets bij te dragen aan het initiatief;
- Minimaliseren van papieren flyers en ander drukwerk maar dit digitaal doen;
- Meer klimaatcompensatie door organiserende partijen en leveranciers.
- Minimaliseren van reisbewegingen. Denk aan het event online bekijken of reizen met OV.
De comeback van virtual reality
VR (virtual reality) zou de eventbranche op z’n kop zou zetten. Echter is dit nog niet zo’n trend geworden als verwacht werd. Zou het gebruik ervan nu dan komend jaar toch gaan stijgen? Waar we vooral eerst nog een gevoel van onwennigheid en schaamte hadden heeft de pandemie ervoor gezorgd dat die gevoelens nu wel weg, dan wel minder zijn. Digitale meetings, online events bijwonen en vrijdagmiddagborrels via een online platform: we hebben er allemaal aan meegedaan. Facebook is ‘as we speak’ druk bezig met virtual of augmented reality. Zij werken al jaren aan een zogenoemd metaverse, een virtuele wereld waarin je het gevoel hebt fysiek aanwezig te zijn. En eerder dit jaar introduceerde Facebook al Horizon Workrooms: een virtuele werkomgeving om samen te werken en te vergaderen, mèt je VR bril op natuurlijk. Facebook zet hiermee een stap vooruit in het aanhoudende hybride werken, mèt aandacht voor virtual of augmented reality. Nu iedereen meer gewend is aan virtuele events kan dit een mooie volgende stap zijn in de beleving.
Meeting / Event Design
Meeting / Event Design is de nieuwe vorm van organiseren van je event. Aan de hand van vragen (wie, wat, waar, wanneer, waarom, hoe) kom je, alleen dan wel in een team, tot een bepaald doel en manier om deze te bereiken. Denk eens aan het inplannen van een vergadering. Je kent het doel, de genodigden en soms agenda. Straight forward, simpel, efficiënt. Maar bij een event (of zelfs die vergadering); wie zijn nu eigenlijk je stakeholders? Welk doel heb je zelf voor ogen? En verplaats je eens in de verschillende typen bezoekers. Met welk doel komen zij en hoe zou je dat kunnen behalen? Hier bij stilstaan en werk van maken; Dát is Meeting Design.
Voor kennisevents wordt hybride de standaard
Veel eventorganisatoren zullen beamen dat je bepaalde onderdelen van een bijeenkomst prima online kunt faciliteren. We gaan liever voor live, maar ook online zijn er vele kansen. Zo wordt je bereik vergroot en kan er vanaf iedere plek worden deelgenomen, creëer je nieuwe manieren van interactie en brengt het zelfs andere verdienmodellen met zich mee. Dat maakt de combinatie van live en online zo boeiend. Zeker voor seminars, congressen of andere events waar kennisoverdracht van belang is. Neem je liever live deel vanwege het netwerken? Geen probleem. Ga je meer voor de inhoud? Dan is online een goede optie. Hoe dank ook; De techniek is er, doe er je voordeel mee!
Investeren in personeelsfeesten en kick-off bijeenkomsten
Er is massaal thuisgewerkt, kantoorruimtes zijn geslonken en naar verwachting laat 94 procent van de bedrijven hun medewerkers ook na de coronacrisis deels thuiswerken. Er wordt dan ook verwacht dat er meer aandacht besteed zal worden aan de betrokkenheid en verbondenheid van de medewerkers. Denk hierbij aan maandelijkse fysieke meetings, kick-off bijeenkomsten, etentjes of een groot personeelsfeest. Want samenkomen met je collega’s zorgt natuurlijk ook voor werkplezier en betere resultaten. Het wordt weer tijd om elkaar te ontmoeten en de fijne sfeer samen te delen.
Micro ervaringen
Grote evenementen brengen veel complicaties met zich mee. Ze zullen mogelijk zijn, maar niet op de manier zoals de branche gewend is deze te plannen. Wij verwachten dat er meer gekeken zal worden naar kleinschaligere locaties die iets verrassends en verleidends met zich meebrengen. De focus ligt dus meer op kleinere groepen mensen (i.c.m. hybride). Niet alleen zal men dit ervaren als aangenamer, maar tevens minder risicovol dan in grote steden op grote locaties.
Gamification
Gamification is nog steeds een van de favoriete en leukste manieren om de gewenste actie onder bezoekers te stimuleren. Planners kunnen zakelijke doelstellingen nastreven door gebruik te maken van spelmechanismen, zoals beloningen en concurrentie. Trek bezoekers naar de beursvloer door hen met punten te belonen of organiseer een quiz over de presentatie van de keynote speaker. Dit soort voorbeelden zijn bijzonder effectief gebleken.
BEKIJK OOK ONZE ANDERE INSPIRATIELIJSTJES
-
Drie tips voor het creëren van beleving tijdens je online event
Drie tips voor het creëren van beleving tijdens je online event
Beleving toevoegen aan je event is voor de meesten van ons niet vreemd. De ervaring van het totale plaatje, daar gaat het om. Maar hoe zorg je nou voor beleving als het event hybride of geheel online is? Wij lichten 3 tips voor je toe.
-
Platform versus (online) event
Platform versus (online) event
Met de toename van online events steeg ook het aantal online platforms. De keuze is reuze! Maar welk platform is nu geschikt voor jouw type event? Wij helpen je op weg bij het maken van deze keuze door er een aantal uit te lichten.
-
5 slimme tips voor jouw zakelijke live event
5 slimme tips voor jouw zakelijke live event
Als eventplanner moet je goed bepalen wat je wilt bereiken en bij wie. Een live event leent zich uitstekend om meerdere doelen te bereiken, maar beoordeel je inhoud in alles vanuit de toegevoegde waarde voor je deelnemers. Bekijk onze tips.
-
10 zeer goed bereikbare Brabantse locaties
10 zeer goed bereikbare Brabantse locaties
Zoek niet verder als bereikbaarheid een belangrijk criterium is. Deze 10 Brabantse locaties staan erom bekend enorm goed bereikbaar te zijn. Kom je met het openbaar vervoer, de auto of op de fiets? Hier een lijstje om je op weg te helpen.