Platform versus (online) event

Microsoft Teams is een platform dat chatmogelijkheden, videoconferentie, bestandsopslag en integratie van applicaties samenbrengt. Wij verwachten dat de meesten van jullie dit wel kennen ofwel van gehoord hebben. Heb je een Microsoft account? Dan zijn er meerdere apps en functionaliteiten geïntegreerd. D.w.z. dat je bijv. je opgeslagen contacten direct kunt bellen met 1 druk op de knop. Maar ook dat je inzage hebt in je agenda, teams kunt samenstellen, projecten kunt stroomlijnen, bestanden kunt delen, etc. Teams kan voor meerdere doeleindes ingezet worden. Voor webinars tot live events en natuurlijk meetings. De oneindigheden zijn eindeloos, mede doordat er vele tools te integreren zijn.  

Zoom is wellicht de meest gebruikte tool voor online meetings. Echter kwam Zoom eerder in opspraak i.v.m. verschillende (beveiligings-)problemen. De software was gewoon totaal niet ontworpen voor een dergelijke grootschalige inzet. De problemen zijn inmiddels opgelost en de tool is veilig bevonden. Je hebt als genodigde de app zelf niet nodig. Je kan direct online deelnemen via de link die je ontvangt. De tool is gratis te gebruiken voor meetings tot 40 minuten en met max. 100 deelnemers. Je meeting opnemen of plannen vanuit je agenda is ook mogelijk binnen Zoom. Het grote voordeel van zoom is dat je vrijwel alle deelnemers in beeld kan krijgen waardoor je ook daadwerkelijk je publiek ziet. Evenals teams zijn de mogelijkheden bij zoom voor events, online meetings en webinars ook eindeloos door te upgraden in pakketten en koppelingen te maken met andere tools.

Google Meet is de Zoom variant van Google. Met Google Meet kun je eenvoudig een videovergadering houden. Degene die de vergadering initieert heeft een Google account nodig. Mensen die deelnemen kunnen gewoon inloggen via de URL.  Voor gebruik op telefoon of tablet is de app het handigst. Genodigden kunnen via een link online deelnemen.  Verder zijn er nog een hoop andere handige functies. Zo kun je bijvoorbeeld  je meeting opnemen, achtergrondgeluiden verwijderen, livestreamen en break-out-ruimten gebruiken. Mooie feature is ook dat je vanuit Google Docs direct kan presenteren in een vergadering. Zo heb je direct alle bij de hand en kun je makkelijk met je team direct aanpassingen doorvoeren.

Zet de flipover aan de kant en ga digitaal! Deze tool met zeer uitgebreide functionaliteiten is uitermate geschikt voor je volgende brainstormsessie. MURAL is een digitale werkomgeving waarbij je visueel kunt samenwerken. Werk met je team samen in een gedeeld en dynamisch virtueel platform. Per template kun je notities invoeren, post-its plaatsen, diagrammen of andere vormen toevoegen om een bepaald onderwerp uit te lichten of zet een foto of ander beeld erin. Maar denk ook aan afspraken per team. En iedere deelnemer is er online gewoon bij met beeld en geluid.

Miro is net als Mural een online whiteboard. Maak het visueel door post-its, tekeningen, diagrammen, afbeeldingen, documenten en gifs te plaatsen vanaf ieder apparaat. Zet een poll in en laat je deelnemers stemmen over een bepaald idee om zo samen tot een passende oplossing te komen. Ook kun je gebruik maken van verschillende plugins, zoals Microsoft, Google Drive, Dropbox en YouTube. Voordeel is dat Miro gratis te gebruiken is tot 3 boards.

InVision kun je gebruiken om met een aantal tekentools snelle diagrammen of wireframes te tekenen. Dit programma is heel overzichtelijk en heeft wat weg van Adobe Illustrator. Op het eerste gezicht misschien meer een tool voor echte designers. Handig: Je kunt realtime synchroniseren met Sketch en Adobe Photoshop. Dit maakt het extra handig voor designers. Het lijkt zeker een fijne tool en je kunt alle functies gratis gebruiken.