Uiteraard zul je als eventplanner goed moeten bepalen wat je wilt bereiken en bij wie. Een live event leent zich uitstekend om meerdere doelen te bereiken, maar beoordeel je inhoud in alles vanuit de toegevoegde waarde voor je deelnemers. In dat kader reiken we je graag nog wat extra tips aan:
01. Heb aandacht voor een sterk event design
Met een creatief event design snijdt het mes aan twee kanten. Het draagt bij aan de effectiviteit van het overbrengen van je boodschap, maar draagt ook bij aan een beter beleving van je event. Schakel een bureau in of benut de ideeën van de locatie voor je event.
02. Stap uit de waan van de dag
Voor maximale focus plan je je event ‘buiten de deur’. Brabant herbergt daarvoor fantastische locaties voor elk event: van groot tot klein. De mogelijkheden zijn eindeloos. Benut VisitBrabant Convention Bureau daarbij als handige bron van informatie, kennis en inspiratie.
03. Programmeer formele en informele momenten
Een event moet effectief zijn t.a.v. boodschap én gevoel. Juist de informele momenten van bijvoorbeeld lunch, social tours of borrel zijn vaak de meest waardevolle momenten voor het creëren van verbinding met en tussen je deelnemers. Programmeer ze bewust.
04. Borg beleving en gastvrijheid
De kracht van live events is de mensfactor. Gastvrijheid laat je deelnemers speciaal en gewaardeerd voelen. Een goed event borgt daarbij voor een hoge belevingswaarde: van uitnodiging tot event, maar ook daarna. Het moet een feestje zijn.
05. Vier je event
Een event zorgt voor waardering. Voor de deelnemers, maar ook voor je eigen organisatie. Zeker grotere events zijn absolute milestones die gevierd moeten worden. Het zorgt saamhorigheid en trots. Proost op een mooie afloop.