Succesrecept: voeg beleving toe aan je event - Op deze manieren wordt jouw bijeenkomst een beleving
Wat is het meest positief memorabele evenement waar je ooit bent geweest? Wat maakte het zo’n bijzondere ervaring? We durven te gokken dat de organisatoren drie zaken in orde hadden: de logistieke kant, de invulling én de beleving.
Een voorwaarde voor beleving tijdens events
Net dat beetje extra toevoegen kun je over de gehele customer journey uitsmeren. Van aanmelding tot de rit terug naar huis. Beleving zorgt ervoor dat een event net wat meer jeu krijgt. Een eigen smoel, zeg maar. Eentje waar je met plezier naar terugkijkt. Maar hoeveel extra’s je ook aanbiedt… als de rest niet in orde is dan werkt het bij voorbaat niet. Niemand onthoudt de Instagramwaardige entree als de toiletten smerig zijn. En gezellig nakletsen zit er niet in als je ruim een uur in de file staat, omdat het parkeerterrein maar één uitgang voor duizenden bezoekers heeft. Kortom: alles moet kloppen.
De peak-end rule
Ken je de peak-end rule? Dit psychologische model gaat er vanuit dat mensen een gebeurtenis beoordelen op basis van momentopnames en niet de gehele ervaring. De momentopnames die het meest bijblijven? Het moment dat de gebeurtenis op zijn hoogtepunt was en het einde. Een goed uitgangspunt om mee aan de slag te gaan als je beleving aan je evenement wilt toevoegen.
Zo doe je dat
De mogelijkheden zijn eindeloos. Van cupcakes met bedrijfslogo tot rondvliegende Cirque du Soleil acrobaten in de lobby. We delen een aantal inspiratietips voor je per onderdeel:
-
Voor het evenement
Zorg voor een zo’n persoonlijk mogelijke uitnodiging. Met niet alleen aandacht voor de aanhef, maar ook gepersonaliseerde informatie. Licht bijvoorbeeld een workshopsessie uit die bij de ontvanger past.
-
Aankomst
Iedereen wordt blij van valet parking. Met zo’n stukje luxe is de eerste indruk direct een positieve. Focus je op bezoekers die veelal op de fiets of met het ov komen? Dan zou entertainment bij aankomst een goede ijsbreker kunnen zijn.
TIJDENS HET EVENEMENT
Het hart van je bijeenkomst is waar alles echt moet kloppen. Beleving voegt dan daadwerkelijk iets toe en voelt tegelijkertijd als onderdeel van de line-up. Eten en drinken is altijd een mooie manier om belevenis toe te voegen. Denk aan een goede catering met bijzondere manier van serveren, unieke food stations of verrassende gerechten die alle zintuigen prikkelen. Maar vergeet ook de invulling van paneldiscussies en sessies niet. Interactiviteit geeft meer energie en kan worden opgezweept met de juiste muziek. Tijdens een borrel kun je gamification toepassen om mensen te laten connecten met elkaar en ook hier kan een act dienen als spraakwater.
-
Vertrek
Wat geef je de deelnemers mee? En dan letterlijk. Is het al wat later? Denk aan een dinerbox om thuis op te warmen met een bijzondere maaltijd waarnaar eerder is gerefereerd. Of een gadget die je tijdens het event hebt toegepast. Een beacon voor je autosleutel wellicht.
-
Na het evenement
Ook na het evenement kun je beleving toevoegen. De follow up kun je uitvoeren met een standaard DM, maar ook kun je hier een persoonlijke bedankvideo voor maken. Als dat geen indruk achterlaat!
Meer weten over Brabantse locaties, meeting mogelijkheden en het laatste nieuws? Schrijf je in voor de nieuwsbrief.
LEES OOK ONZE ANDERE BLOGS
-
Maak je klaar voor het post-corona tijdperk
Maak je klaar voor het post-corona tijdperk
Coronamaatregelen hebben ervoor gezorgd dat we meer dan ooit te voren in een bubbel zitten. Hoe zorg je ervoor dat je snel weer ‘connect’ met die wereld om je heen? En andersom: de wereld met jou? Het is tijd om je klaar te maken.
-
Meet in Eindhoven
Meet in Eindhoven
In geen andere stad als de Capital of Design Eindhoven, zijn erfgoed en innovatie zó met elkaar verbonden. Het faciliteren van live ontmoetingen, interactie en samenwerkingen zijn misschien wel de grondslag van het succes van Eindhoven en Brainport.
-
Meet in ‘s-Hertogenbosch
Meet in ‘s-Hertogenbosch
‘s-Hertogenbosch staat bekend als de Cultuurstad van het Zuiden. Met haar smetteloze reputatie op het gebied van gastvrijheid is ze ook de bakermat van de menselijke ontmoetingen. Ook zakelijk.
-
“Fysiek samenkomen heeft Brabant groot gemaakt."
“Fysiek samenkomen heeft Brabant groot gemaakt."
Lees ons interview met Jeroen Dona, Divisiedirecteur Beurzen & Evenementen bij Libéma. Over tegenslag als creatieve drijfveer, Event Design en waarom Hybride als katalysator dient voor nieuw communicatiekansen.
-
Creatieve 1,5 meter vergaderoplossingen
Creatieve 1,5 meter vergaderoplossingen
De coronapandemie creëert nieuwe vergaderconcepten en versnelt de technologie en ontwikkelingen die nodig zijn voor een nieuwe manier om samen te komen. Een aantal van deze creatieve 1,5 meter vergaderoplossingen lichten we nog even extra toe.
-
Leerstijlen en werkformats om mee aan de slag te gaan
Leerstijlen en werkformats om mee aan de slag te gaan
Iedere bijeenkomst heeft een functie. Wil je kennis overdragen, betrokkenheid creëren, motiveren of netwerken? Als je het doel weet, kun je hier een leerstijl en/of werkformat aan koppelen. Wij geven een voorzetje.
-
Het effect van (geen) meetings op de bedrijfscultuur
Het effect van (geen) meetings op de bedrijfscultuur
Hoe zou je de bedrijfscultuur binnen jullie bedrijf typeren? En hoe houd je alle neuzen dezelfde kant op? Het (her)introduceren van live bijeenkomsten kan daarbij helpen. Lees er meer over.
-
De kunst van Meeting Design
De kunst van Meeting Design
Wat is Meeting Design eigenlijk? Hoe resulteert dat dan in de doelstelling en conversie? En waar moet je precies op letten? In dit artikel lees je er alles over.
-
Meeting trends post corona
Meeting trends post corona
Na COVID-19, wat zijn de zaken die de meeting branche eraan zal overhouden? En wat zijn de creatieve uitwerkingen die volgen op deze periode? Dat antwoord moet nog blijken, maar wij verwachten het volgende.