Meeting trends post corona

Meeting trends post corona - Wat is de toekomst van samenkomen?

Het is een vraag die steeds vaker wordt gesteld: hoe ziet de wereld eruit na COVID-19? Wat zijn de zaken die de meeting branche eraan zal overhouden? En wat zijn de creatieve uitwerkingen die volgen op deze periode? Dat antwoord moet nog blijken, maar wij verwachten het volgende.

Digitaal steeds vaker de norm

Plan je in de toekomst een meeting, kennismaking of sollicitatie? Wees dan duidelijk of deze digitaal of offline plaats zal vinden. Hybride is here to stay, zeker voor kennisoverdracht. Technische en sociale ontwikkelingen hebben vlucht genomen zodat je er in de toekomst niet blind vanuit kan gaan dat een meeting offline plaatsvindt. Verwacht steeds meer hybride standaardvormen waarbij offline en online samenkomen.

Gezondheid is key

Het zorgen voor de mentale en fysieke gezondheid blijft, ook ná COVID-19, belangrijk. Met respect voor individuele en gezamenlijke beslissingen omtrent mondkapjes, handen wassen en afstand bewaren. Ook het aanbieden van coachinggesprekken en het bespreekbaar maken van stress of burn-outachtige klachten blijft top of mind. Op evenementen worden het aanwezig zijn van handwasmiddelen, gratis mondkapjes, sanitising booths en een continue aanwezige schoonmaakcrew een vast gegeven. Net als het scannen van je temperatuur bij binnenkomst en het delen van de veiligheidsvoorschriften vóór de eerste spreker wordt net zo gewoon als in het vliegtuig.

Tech krijgt steeds grotere rol

Hoe zorg je ervoor dat het aantal fysieke contactmomenten worden beperkt? Juist…door tech! De registratiebalie wordt vervangen door een self-scan, het reageren met je telefoon op een hashtag vervangt de rondgaande microfoon, drones of camera’s zorgen voor crowd control en betalen doe je niet met geld, maar met je mobiele telefoon.

Vorm volgt functie

Een ding wat niet zo snel zal veranderen is de behoefte om elkaar te zien, elkaars energie te voelen en het groepsgevoel aan te sterken. In de toekomst zal er wellicht wel wat langer bij stil worden gestaan wat de juist passende vorm is voor de doelstelling. Het 'waarom' wordt belangrijker, het 'hoe' volgt. Op de momenten dat er samengekomen wordt, pakken we juist wat meer uit. Met iets meer zorg en aandacht – door bijvoorbeeld meeting design – wordt een vergadering vormgegeven. Een bewustwording die de effectiviteit ten goede komt.

Lokaal ondernemen

Organiseer je een event? Dan rijd je liever niet met 14 auto’s richting een andere provincie. We raken namelijk steeds meer gewend aan een betere werk/privé-balans nu we de reistijd zijn verloren. We denken bewuster over de tijdsinvestering van een reis. Lokaal wordt de norm. Dit geldt niet alleen voor collega’s, maar ook de locatie, catering en eventuele sprekers.

Meer weten over Brabantse locaties, meeting mogelijkheden en het laatste nieuws? Schrijf u in voor de nieuwsbrief.

Lees ook onze andere Blogs