Meeting trends voor nu en 2030

Meeting trends voor nu en 2030 - Dit zijn de meetings van de toekomst

De huidige tijdsgeest is van enorme invloed op hoe we leven, wonen, werken en samenkomen. Een trend ontstaat door een combinatie van factoren: onder andere het economische klimaat, gevoel van burgerveiligheid door bestaande oorlogen en natuurrampen, maar natuurlijk ook de huidige coronacrisis. Hoe gaan we op de korte termijn samenkomen? En wat verwachten we als meeting trends op de lange termijn?

Korte termijn trends - 2020

De grootste invloed op de huidige meeting trends is natuurlijk de coronacrisis en de daarbij behorende maatregelen. We mogen op dit moment met slechts 30 personen samenkomen, we moeten anderhalve meter afstand houden van elkaar en hygiëne is extra belangrijk geworden. Veel locaties en andere partijen in de meeting industrie zijn hier mee aan de slag gegaan om passende oplossingen te bedenken. Zo zien we een groter aanbod van hybride meetings en bieden grote locaties hun zalen aan voor kleinere groepen.

Lange termijn trends – 2030

CREATIVITEIT

Events krijgen een vleugje Hollywood. Aankleding en presentatie worden steeds belangrijker om de aandacht van de (online) bezoeker vast te houden. Meerdere camera set-ups, wisselmogelijkheid tussen locaties en/of ruimtes en audiovisuele ondersteuning kunnen de attentiespanne van een deelnemer verlengen. De invulling van catering (hallo brainfood!), passende entertainment en de keuze van locatie kan ook invloed hebben of iemand wel of niet besluit te komen.

AUTHENTICITEIT

Men is toe aan echte ervaringen. Een ervaring die ons bijblijft en waar we learnings van meenemen naar huis. We willen - juist omdat we meer thuiswerken - connecten met mensen. Meeting Design of Design Thinking staat aan de basis van een succesvolle bijeenkomst. Wat is het doel van het samenkomen? En wat is ervoor nodig om dat doel te realiseren? De verdere uitwerking en architectuur van een event raakt alle thema’s uit dit artikel.

DIVERSITEIT EN INCLUSIVITEIT

De BLM-beweging, de Time’s Up beweging, het normaliseren van feminisme en de trend dat de gewone burger een stem krijgt in de politiek en het debat zorgt ervoor dat diversiteit en inclusiviteit een belangrijk thema blijft. Zijn er meerdere sprekers dan is een mix aan culturele achtergrond, leeftijd, gender en andere demografische kenmerken een must.

DUURZAAMHEID

De rol van duurzaamheid groeit nog steeds. Het weggooien van overtollig eten is echt niet meer van deze tijd. Eten wordt gedoneerd, meegegeven in een doggy bag of op andere wijze hergebruikt. Ook de herkomst van voedsel vraagt om een duurzame aanpak. Zoveel mogelijk lokaal, vega als uitgangspunt en zo verantwoord mogelijk. Wat we ook steeds vaker zien is het fenomeen flight shaming, waarbij het kiezen voor een vlucht in plaats van een duurzamer alternatief als een treinreis gezien wordt als dealbreaker. Hybride meetings kunnen hier voor sprekers en deelnemers een grote rol in spelen. Zo kun je meer meeting hubs per continent aan elkaar koppelen zonder af te doen aan de kwaliteit van de inhoud.

Wil je op de hoogte worden gehouden van de laatste ontwikkelingen en vergadermogelijkheden in Brabant? Schrijf je hier in voor de nieuwsbrief.

Lees ook onze andere Blogs