Wat is dat eigenlijk, een hybride meeting? - Alles wat je wilt weten over het nieuwe vergaderen
Door de coronacrisis wint de hybride meeting snel terrein. Deze vorm van bijeenkomen brengt een evenement op locatie en online participatie samen. In de huidige tijd geeft het meetingplanners de mogelijkheid zakelijke meetings door te laten gaan in lijn met de actuele regels, zonder af te doen aan kwaliteit, inhoud en bereik. Maar een hybride meeting hoeft niet alleen een oplossing voor een probleem te zijn. Sterker nog, hybride meetings zijn een kans!
Wat is het?
Het woord hybride zegt het al. Een kruising tussen twee verschillende componenten. In dit geval dus offline en online. Hierbinnen zijn heel veel vormen mogelijk. Bijvoorbeeld: de spreker is online en het publiek zit in de zaal. Of: juist de spreker is live en het publiek zowel online als offline. Ook kunnen meerdere locaties online met elkaar verbonden worden. Denk eens aan de afwisseling tussen een center stage en een backstage. Kortom, hybride evenementen zijn flexibel in te delen.
Waar op te letten?
Het organiseren van een hybride evenement vergt een andere aanpak dan een traditionele samenkomst. Er zijn namelijk niet één, maar twee doelgroepen. Zorg ervoor dat de informatie te volgen is voor beide doelgroepen en biedt tools om interactief mee te doen. Een dashboard of event app kunnen helpen om beide doelgroepen deel te laten nemen in discussies, panelsessies en polls.
Het is moeilijk de aandacht erbij te houden wanneer een spreker van wal steekt met een twee uur durende slideshow. Laat staan als u dit vanaf een desktop volgt. Klik. Weg is de online bezoeker. Zorg ervoor dat de participant geboeid blijft door spannend camerawerk, een goede host, kortere sets en afwisseling van tempo.
Wat zijn de voordelen?
Een van de grootste voordelen van een hybride meeting is dat het bereik van het evenement kan worden vergroot. Na de initiële investering voor het opzetten van een online onderdeel, maakt het niet uit of er 10, 100 of 1000 extra online bezoekers komen. Hier liggen enorme kansen. Online bezoekers kunnen op laagdrempelige wijze kennismaken en doen besluiten een volgende keer wél offline mee te doen.
Wat zijn de nadelen?
Een nadeel van een hybride evenement is dat u door te weinig voorbereiding of door het niet inschakelen van specifieke kennis de plank kunt misslaan. Een hybride evenement staat of valt met: de juiste apparatuur, passende techniek, een backup internetverbinding, helder gebruik van interactieve systemen op alle devices, passende communicatie per doelgroep en toegevoegde waarde voor de bezoeker.
Wanneer online en wanneer offline?
De vraag of een evenement hybride moet zijn, hangt van veel factoren af. Doelgroep, budget, nationaal of internationaal karakter, ervaring, duur van het event, onderwerp en historie van voorgaande events. Merkt u dat maar een klein gedeelte van de doelgroep afkomt op live events, wilt u de hoeveelheid participanten verhogen of is het een nieuw evenement en wilt u laagdrempeligheid creëren? Dat zijn goede redenen om hybride te overwegen. Er is geen kant en klaar antwoord. Wilt u hierover sparren? Wij denken graag met u mee.
De locatie voor je hybride meeting
Enthousiast geworden over hybride meetings? Wij tippen 5 Brabantse locaties waar u met een team van locatiespecialisten een succesvolle hybride meeting kunt organiseren.
Lees ook onze andere Blogs
-
Maak je klaar voor het post-corona tijdperk
Maak je klaar voor het post-corona tijdperk
Coronamaatregelen hebben ervoor gezorgd dat we meer dan ooit te voren in een bubbel zitten. Hoe zorg je ervoor dat je snel weer ‘connect’ met die wereld om je heen? En andersom: de wereld met jou? Het is tijd om je klaar te maken.
-
Meet in Eindhoven
Meet in Eindhoven
In geen andere stad als de Capital of Design Eindhoven, zijn erfgoed en innovatie zó met elkaar verbonden. Het faciliteren van live ontmoetingen, interactie en samenwerkingen zijn misschien wel de grondslag van het succes van Eindhoven en Brainport.
-
Meet in ‘s-Hertogenbosch
Meet in ‘s-Hertogenbosch
‘s-Hertogenbosch staat bekend als de Cultuurstad van het Zuiden. Met haar smetteloze reputatie op het gebied van gastvrijheid is ze ook de bakermat van de menselijke ontmoetingen. Ook zakelijk.
-
“Fysiek samenkomen heeft Brabant groot gemaakt."
“Fysiek samenkomen heeft Brabant groot gemaakt."
Lees ons interview met Jeroen Dona, Divisiedirecteur Beurzen & Evenementen bij Libéma. Over tegenslag als creatieve drijfveer, Event Design en waarom Hybride als katalysator dient voor nieuw communicatiekansen.
-
Creatieve 1,5 meter vergaderoplossingen
Creatieve 1,5 meter vergaderoplossingen
De coronapandemie creëert nieuwe vergaderconcepten en versnelt de technologie en ontwikkelingen die nodig zijn voor een nieuwe manier om samen te komen. Een aantal van deze creatieve 1,5 meter vergaderoplossingen lichten we nog even extra toe.
-
Succesrecept: voeg beleving toe aan je event
Succesrecept: voeg beleving toe aan je event
Wat is het meest positief memorabele evenement waar je ooit bent geweest? Wat maakte het zo’n bijzondere ervaring? We durven te gokken dat de organisatoren drie zaken in orde hadden: de logistieke kant, de invulling én de beleving. Bekijk onze tips.
-
Leerstijlen en werkformats om mee aan de slag te gaan
Leerstijlen en werkformats om mee aan de slag te gaan
Iedere bijeenkomst heeft een functie. Wil je kennis overdragen, betrokkenheid creëren, motiveren of netwerken? Als je het doel weet, kun je hier een leerstijl en/of werkformat aan koppelen. Wij geven een voorzetje.
-
Het effect van (geen) meetings op de bedrijfscultuur
Het effect van (geen) meetings op de bedrijfscultuur
Hoe zou je de bedrijfscultuur binnen jullie bedrijf typeren? En hoe houd je alle neuzen dezelfde kant op? Het (her)introduceren van live bijeenkomsten kan daarbij helpen. Lees er meer over.
-
De kunst van Meeting Design
De kunst van Meeting Design
Wat is Meeting Design eigenlijk? Hoe resulteert dat dan in de doelstelling en conversie? En waar moet je precies op letten? In dit artikel lees je er alles over.