Top locaties voor hybride vergaderen

Door de coronacrisis wint de hybride bijeenkomst snel terrein. Deze vorm van vergaderen brengt het samenkomen op locatie en een online programma samen. Het geeft meetingplanners de mogelijkheid zakelijke bijeenkomsten door te laten gaan in lijn met de actuele regels, zonder af te doen aan kwaliteit, inhoud en bereik.

Waar moet je op letten?
Het organiseren van een hybride meeting vergt een andere aanpak dan een traditioneel zakelijk evenement. Je hebt namelijk niet één, maar twee doelgroepen. Zorg ervoor dat de informatie te volgen is voor beide doelgroepen en biedt tools om actief mee te doen. In plaats van een whiteboard met post-its kies je het digitale Miro, kleine break-out sessies kunnen op locatie en via Zoom gevolgd worden en zelfs een heerlijke lunch kun je laten bezorgen bij de thuisblijvers. Zo verklein je de afstand tussen online en offline en voelt het evenement als écht samenkomen.

De volgende locaties zijn specifiek ingericht op de vorm van vergaderen. Zij bieden naast hun locatie, technische ondersteuning ook hun ervaring met het anderhalve meter-vergaderen.

Top 5 Brabantse hybride locaties:

1. Evoluon - (Eindhoven)

In het Evoluon (samenwerking Turn Key Business Events, Evoluon Eindhoven en Mansveld Expo Tech) is een studio gebouwd voor het hosten van digitale en hybride evenementen. Deze flexibele locatie biedt zowel binnen als buiten plek. Door de bijzondere architectuur kun je op deze locatie meerdere sferen creëren waarmee je verschillende doelen nastreeft: informeren, inspireren, motiveren en activeren. Een prachtig next-level concept. Bekijk de promo hier.

2. 1931 Congrescentrum - ('s-Hertogenbosch)

In het historisch gerenoveerde 1931 congrescentrum zijn ze volledig ingespeeld op coronaproof vergaderen. Aan alles is gedacht: meerdere entrees om mensenstromen te verkleinen, 10m2 oppervlakte per persoon in iedere ruimte en flexibele ruimtes voor kleinere samenkomsten. Onlangs organiseerde deze locatie een groot online congres. Hierbij waren er maar liefst 12 studio’s ingericht. Zie hierbij een impressie.

3. De Ruwenberg Hotel | Meetings | Events - (Sint-Michielsgestel)

De Ruwenberg is het grootste zakelijke hotel in de regio Den Bosch, gelegen op een 14ha landgoed aan rivier de Dommel en geheel ingericht volgens de RIVM-richtlijnen. Gaat u binnenkort een hybride event organiseren en bent u op zoek naar een locatie? De Ruwenberg is gespecialiseerd in de organisatie van hybride events, live streaming en videoconference. Voor meer uitleg over de mogelijkheden, klik hier.

4. Van der Valk Eindhoven

Het Van der Valk Hotel Eindhoven werkt al jaren met online mogelijkheden. Van een webinar tot aan een online congres met verschillende break-out sessies, de mogelijkheden zijn eindeloos. Het Van der Valk Hotel Eindhoven biedt maatwerk producties aan, passend bij de gewenste doelgroep, het doel van de bijeenkomst en de stijl van de organisatie. Lees meer over de mogelijkheden.

5. Van der Valk ’s-Hertogenbosch - Vught

Het Van der Valk Hotel ’s-Hertogenbosch – Vught heeft voor elk type online event een passende oplossing met goede ondersteuning. Hun technische experts nemen de zorg uit handen zodat het evenement vlekkeloos en zonder bevriezende beelden verloopt. Voor een hybride meeting hebben zij diverse online meeting pakketten samengesteld. Deze pakketten bestaan onder andere uit livestreams, interactieve software, HD-audiovisuele apparatuur en flexibele inrichting van de ruimte. Lees verder over deze pakketten.

Hier moet je ook zijn

Als je buiten de deur wilt vergaderen

Als je buiten de deur wilt vergaderen

Als je groots wilt vergaderen

Als je groots wilt vergaderen